Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen ist:
Simon Styrnol
Vexalo
Beckenhalde 10
73434 Aalen
Deutschland
E-Mail: vexalo_services@outlook.de
Telefon: +49 176 24172572
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig.
Ich verarbeite personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen meiner Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird mit dem IONOS Homepage-Baukasten erstellt und über Dienste der IONOS SE bereitgestellt.
Beim Besuch der Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
übertragene Datenmengen
gegebenenfalls die zuvor besuchte Website
weitere technisch erforderliche Zugriffsinformationen
Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung ihrer Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.
Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer hängt von den eingesetzten IONOS-Diensten und deren Konfiguration ab.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular
Auf meiner Website können Sie mich über ein Kontaktformular kontaktieren.
Dabei werden folgende von Ihnen eingegebene Daten verarbeitet:
Name
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die technische Übermittlung der Formulardaten erfolgt über die eingesetzten Funktionen des IONOS Homepage-Baukastens.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine sensiblen personenbezogenen Daten.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die Daten, die Sie mir dabei mitteilen.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Anfrage
Angaben zu gewünschten oder bereits beauftragten Dienstleistungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Verwendung von Microsoft Outlook
Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwende ich eine E-Mail-Adresse des Dienstes Microsoft Outlook.
Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern
Namen
Nachrichteninhalte
übermittelte Anhänge
technische Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Kundenanfragen und der geschäftlichen Kommunikation.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Nutzung des E-Mail-Dienstes kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Für solche Verarbeitungen müssen die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Kommunikation sowie gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
7. Kundenverwaltung und Auftragsabwicklung
Wenn Sie bei Vexalo eine Dienstleistung anfragen oder beauftragen, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
Rechnungsanschrift
gegebenenfalls Einsatzadresse
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Angaben zur angefragten oder beauftragten Dienstleistung
Informationen zur betroffenen Computerhardware
vereinbarte Termine
Angebots- und Auftragsdaten
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
auftragsbezogener Schriftverkehr
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erstellung von Angeboten, Vereinbarung von Terminen, Durchführung der Dienstleistungen, Rechnungsstellung und Bearbeitung auftragsbezogener Rückfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Einsatz der Buchhaltungssoftware Papierkram
Für die Verwaltung von Kundendaten sowie die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen nutze ich die cloudbasierte Buchhaltungssoftware Papierkram.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name und Anschrift
Kontaktdaten
Angaben zu Aufträgen und Dienstleistungen
Angebots- und Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
sonstige für die Auftragsabwicklung erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit der Softwareanbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, ist hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.
9. Umgang mit Daten auf Kundengeräten
Im Rahmen meiner PC-Dienstleistungen kann es erforderlich sein, auf bestimmte Systemeinstellungen, Benutzerkonten oder technische Informationen auf Kundengeräten zuzugreifen.
Dabei kann ein Kontakt mit personenbezogenen Daten nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der vereinbarten Dienstleistung erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Private Dateien und persönliche Inhalte werden nicht ohne entsprechende Erforderlichkeit und Berechtigung eingesehen, kopiert oder anderweitig verarbeitet.
Soweit personenbezogene Daten zur Durchführung eines Auftrags verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Aufträgen für Unternehmen können abhängig von Art und Umfang der Tätigkeit zusätzliche datenschutzrechtliche Vereinbarungen erforderlich sein.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung meiner Dienstleistungen, zur technischen Bereitstellung eingesetzter Systeme oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
Anbieter von Hosting- und Website-Diensten
Anbieter von E-Mail-Diensten
Anbieter der Buchhaltungssoftware
Kreditinstitute im Rahmen der Zahlungsabwicklung
Finanzbehörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
11. Speicherdauer und Löschung
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Rechnungen und Buchungsbelege:
Grundsätzlich acht Jahre.
Aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe:
Grundsätzlich sechs Jahre.
Bestimmte steuerlich relevante Bücher und Aufzeichnungen:
Grundsätzlich zehn Jahre, soweit entsprechende Aufzeichnungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen ohne anschließenden Auftrag:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Sonstige Kundendaten:
Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist oder der maßgebliche Vorgang abgeschlossen wurde.
Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn Unterlagen beispielsweise noch für ein laufendes Steuerverfahren oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.
12. Cookies und ähnliche Technologien
Verwendung von Google Maps
Auf dieser Website wird der Kartendienst Google Maps verwendet, um Besuchern den Standort von Vexalo anzuzeigen und die Anfahrtsplanung zu erleichtern.
Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Google-Maps-Karte wird zunächst nicht geladen. Stattdessen erscheint ein Hinweis, dass für die Anzeige der Karte eine Einwilligung erforderlich ist.
Erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung wird die Karte geladen. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät, an Google übermittelt werden.
Google kann im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen.
Die Nutzung von Google Maps ist freiwillig. Sie können meine Website auch ohne Zustimmung zur Einbindung von Google Maps verwenden.
Verwendung von IONOS SiteAnalytics
Auf dieser Website wird IONOS SiteAnalytics eingesetzt, ein Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Der Dienst dient der statistischen Auswertung von Websitebesuchen sowie der technischen Verbesserung meines Internetangebots.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
zuvor besuchte Website (Referrer)
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
Nach Angaben von IONOS werden die Informationen über Logdateien oder Tracking-Pixel erfasst. Dabei verwendet SiteAnalytics keine Cookies. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert.
Soweit die Nutzung von SiteAnalytics auf dieser Website von Ihrer Einwilligung abhängig gemacht wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen.
13. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Beim bloßen Besuch meiner Website müssen Sie grundsätzlich keine personenbezogenen Angaben aktiv machen. Technisch erforderliche Zugriffsdaten können jedoch automatisch verarbeitet werden.
Wenn Sie mich kontaktieren oder eine Dienstleistung beauftragen möchten, benötige ich bestimmte Angaben, beispielsweise Ihren Namen und eine geeignete Kontaktmöglichkeit.
Für die Rechnungsstellung können weitere Angaben, insbesondere eine Rechnungsanschrift, erforderlich sein.
Ohne die jeweils erforderlichen Informationen kann ich Ihre Anfrage möglicherweise nicht vollständig bearbeiten oder eine beauftragte Dienstleistung nicht durchführen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen meiner beschriebenen Geschäftsabläufe nicht statt.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an mich wenden.
Hinweis zum Widerspruchsrecht
Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Nach einem berechtigten Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.